Stand: 23. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Landesverband der Schulrätinnen und Schulräte Baden-Württemberg e. V.

Sitz des Vereins: Stuttgart

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

Kontaktanschrift:

Landesverband der Schulrätinnen und Schulräte Baden-Württemberg e. V.
c/o Volker Traub
Staatliches Schulamt Pforzheim
Maximilianstraße 46
75172 Pforzheim

E-Mail: Volker.Traub@ssa-pf.kv.bwl.de

Der Landesverband ist ein eigenständiger eingetragener Verein und für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen seines Internetangebots und seiner Vereinstätigkeit verantwortlich.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern, zur Wahrnehmung unserer satzungsgemäßen Aufgaben oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte.

3. Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website wird über Leistungen der

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die angeforderten Inhalte an Ihren Browser zu übertragen und den sicheren Betrieb des Internetangebots zu gewährleisten.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seiten und Dateien

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Gerätetyp

zuvor besuchte Website (Referrer), sofern diese Information übertragen wird

technische Angaben zur Datenübertragung

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie der Erkennung und Behebung technischer Störungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Technische Protokolldaten werden zur Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Sicherheitsvorfällen verarbeitet. Die Aufbewahrung richtet sich nach den Speicher- und Löschregelungen des eingesetzten IONOS-Produkts sowie gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Erfordernissen.

IONOS gibt für sein Produkt Webhosting eine Speicherdauer von acht Wochen an. Ob diese Frist auch für sämtliche Serverprotokolle der konkret eingesetzten Website-Lösung gilt, ist noch nicht abschließend bestätigt. Eine entsprechende produktspezifische Auskunft wird eingeholt.

Weitere Informationen:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet eine Einwilligungsverwaltung. Über diese können Besucher selbst entscheiden, ob optionale Dienste aktiviert werden dürfen.

Zur Speicherung Ihrer Entscheidung wird das Cookie

gox_cookie_consent

verwendet.

Dieses Cookie dient dazu, Ihre Auswahl zu speichern und bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen. Dadurch wird verhindert, dass Sie bei jedem Besuch erneut nach Ihrer Einwilligung gefragt werden.

Zweck: Speicherung und Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen

Speicherdauer: Etwa 30 Tage

Die Speicherung dieses Cookies dient der technischen Verwaltung Ihrer Auswahl.

Rechtsgrundlage für die hierfür erforderliche Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verwaltung und Berücksichtigung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Optionale Dienste, die eine Einwilligung erfordern, werden entsprechend Ihrer Auswahl aktiviert oder deaktiviert.

Einwilligung ändern oder widerrufen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern.

Hierfür steht auf unserer Website ein Cookie-Symbol zur Verfügung.

Durch Anklicken dieses Symbols öffnen sich die Datenschutzeinstellungen. Dort können Sie einzelne Dienste aktivieren oder deaktivieren und Ihre Auswahl über die Schaltfläche „Einstellungen speichern“ übernehmen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

5. IONOS SiteAnalytics

Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst IONOS SiteAnalytics.

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Der Dienst dient der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Wir möchten damit insbesondere erkennen, welche Inhalte aufgerufen werden und wie wir unser Internetangebot technisch und inhaltlich verbessern können.

Nach Angaben von IONOS können bei der Webanalyse insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten und Dateien

Datum und Zeitpunkt des Zugriffs

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Gerätetyp

Referrer-Informationen

IP-Adresse im Rahmen der technischen Übermittlung

IONOS gibt für seinen Dienst WebAnalytics an, dass die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert wird. Die statistischen Auswertungen erfolgen nach Angaben des Anbieters ohne Speicherung personenbezogener Besucherdaten.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben des Anbieters keine eigenen Analyse-Cookies. Die statistische Erfassung kann durch technische Messverfahren oder Protokolldaten erfolgen.

Im Rahmen der technischen Überprüfung unserer Website wurden nach Zustimmung zur Analysefunktion zusätzlich Verbindungen zu den Domains cdn.pagepulse.info und api.pagepulse.info festgestellt. Die abschließende technische und datenschutzrechtliche Zuordnung dieser Komponenten wird mit IONOS geklärt.

Rechtsgrundlage für die einwilligungsabhängige Analysefunktion ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die optionale Analysefunktion wird auf unserer Website nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol in den Datenschutzeinstellungen widerrufen.

IONOS stellt in seinem Dienst WebAnalytics statistische Auswertungen für die vergangenen zwölf Monate bereit. Dieser Auswertungszeitraum bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche zugrunde liegenden technischen Rohdaten ebenso lange gespeichert werden.

Die genaue Speicherdauer dieser Rohdaten ist für die konkret eingesetzte Produktkonfiguration noch nicht abschließend bestätigt. Eine entsprechende Auskunft wird eingeholt.

Weitere Informationen:

https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/

6. Google Maps

Unsere Einwilligungsverwaltung enthält eine Auswahlmöglichkeit für die Nutzung von Google Maps.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Soweit auf unserer Website interaktive Karten eingebunden sind, ermöglichen diese eine nutzerfreundliche Darstellung geografischer Informationen und von Standorten.

Beim Laden einer interaktiven Karte können personenbezogene Daten an Google übertragen werden. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen über den verwendeten Browser und das Endgerät.

Google kann dabei Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Eine Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Informationen über mögliche Datenübermittlungen und die dabei verwendeten Datenschutzgarantien stellt Google in seinen Datenschutzhinweisen bereit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit Google Maps als externer Dienst eingesetzt wird, erfolgt die Aktivierung erst nach Ihrer entsprechenden Zustimmung.

Sie können diese Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

7. Schriftarten und technische Browserfunktionen

Lokal eingebundene Schriftarten

Unsere Website verwendet verschiedene Schriftarten, die über den eigenen Webserver bereitgestellt werden.

Hierzu gehören unter anderem Oswald, Open Sans, Poppins und Merriweather.

Beim Laden dieser lokal bereitgestellten Schriftarten ist keine Verbindung zu externen Google-Fonts-Servern erforderlich.

Technische Funktionen zur Darstellung von Emojis

Unsere Website verwendet eine technische Funktion zur Ermittlung der vom Browser unterstützten Emoji-Darstellung.

Dabei kann im sogenannten Session Storage des Browsers der Eintrag wpEmojiSettingsSupports gespeichert werden.

Dieser enthält technische Informationen darüber, welche Emoji-Darstellungen vom verwendeten Browser unterstützt werden.

Die Speicherung dient der funktionsgerechten Darstellung der Website.

Die Daten im Session Storage sind grundsätzlich auf die jeweilige Browsersitzung ausgerichtet.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch korrekten Darstellung unseres Internetangebots.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name

E-Mail-Adresse

weitere freiwillig übermittelte Kontaktdaten

Inhalt Ihrer Nachricht

gegebenenfalls beigefügte Unterlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Anfragen im Zusammenhang mit einer bestehenden oder beabsichtigten Mitgliedschaft oder einem sonstigen Vertragsverhältnis.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, wenn sie zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken bestehen können.

9. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Im Zusammenhang mit der Beantragung und Durchführung einer Mitgliedschaft verarbeitet der Landesverband personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und zur Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Anschrift

Kontaktdaten

dienstliche Angaben und Zuordnungen

Mitgliedschaftsstatus

Beitrags- und Zahlungsinformationen

Angaben zur vereinsinternen Kommunikation

Die Verarbeitung dient insbesondere der Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, der Mitgliederverwaltung, der Beitragserhebung sowie der Wahrnehmung unserer satzungsgemäßen Aufgaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Angaben, die für die Begründung oder Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind, müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben kann eine Aufnahme oder ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung gegebenenfalls nicht erfolgen.

10. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Als Empfänger kommen insbesondere technische Dienstleister in Betracht, die unsere Website bereitstellen oder deren Betrieb unterstützen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

Bei der freiwilligen Nutzung externer Dienste können Daten unmittelbar an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Einzelheiten hierzu sind in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

11. Datensicherheit

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch wird die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website während des Transports geschützt.

Wir treffen im Rahmen unserer Verantwortlichkeit angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Ein vollständig risikofreier elektronischer Datenaustausch kann jedoch nicht gewährleistet werden.

12. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft: Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.

Berichtigung: Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschung: Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit: Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO die Übertragung Ihrer Daten verlangen.

Widerspruch: Sie können nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung: Sie können gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigten Interessen beruht, können Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf und passen sie an, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.